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Los datos han ocupado un lugar fundamental en los últimos años en nuestra sociedad. Las nuevas tecnologías han permitido una globalización basada en el dato en la que todo lo que ocurre en el mundo está interconectado. Mediante sencillas técnicas es posible extraer de ellos un valor que resultaba inimaginable hace tan sólo algunos años. Sin embargo, para poder hacer un uso correcto de los datos, es necesario disponer de una buena documentación, a través de un diccionario de datos. 

¿Que es un diccionario de base de datos?

Un diccionario de datos es una base de datos que almacena información sobre los elementos de datos, como los nombres de las variables medidas, sus tipos de datos, formatos, longitudes, descripciones de texto y otros detalles necesarios para entender los datos. 

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• Principios de los diccionarios de datos

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• Los diccionarios de datos están diseñados para facilitar la comprensión y proveer de sentido, por tanto deben documentar la existencia, el significado y el uso de cada elemento del conjunto y/o base de datos.
• Los diccionarios de datos deben ser accesibles para todas las personas usuarias que ingresan y extraen datos.
• Las personas responsables de los datos deben mantener actualizado el contenido del diccionario de datos, incluidas sus definiciones y sus valores.

Cuáles son las ventajas de utilizar un diccionario de datos?

Un diccionario de datos bien mantenido es una herramienta fundamental para garantizar la coherencia y la precisión de los datos en toda la organización, permitiendo a los usuarios comprender el significado y la finalidad de los datos. A continuación, se describen algunas de las principales ventajas de utilizar un diccionario de datos.

- Sirve como punto de referencia importante para cualquier persona que acceda a los datos o los analice.

- Ayuda a garantizar el cumplimiento de cualquier norma y reglamento de calidad de datos existente.

- Puede ayudar a garantizar la coherencia de los datos en toda la organización.

- Proporciona a los usuarios una estructura organizada, lo que aumenta la eficacia a la hora de trabajar con los datos.

- Puede reducir el riesgo de errores relacionados con la interpretación de los datos.

- Puede utilizarse como herramienta de gestión y organización de los datos.

- Puede proporcionar una visión general de todos los elementos almacenados en una base de datos, ayudando a los usuarios a identificar posibles problemas de precisión o coherencia.

- Permite a las organizaciones comprender mejor sus fuentes de datos, facilitando la toma de decisiones informadas.

- Mejora la comunicación entre el personal de TI y las partes interesadas de la empresa al proporcionar definiciones y descripciones explícitas de los elementos de datos.

¿Hay alguna desventaja en el uso de diccionario de datos?

Los diccionarios de datos ofrecen muchas ventajas a los usuarios, como la posibilidad de seguir los cambios, mejorar la calidad de los datos y reforzar la coherencia. Sin embargo, el uso de diccionarios de datos pasivos también puede presentar algunas desventajas. Uno de los inconvenientes es que su mantenimiento puede requerir un esfuerzo considerable, sobre todo si el conjunto de datos es extenso o se actualiza con frecuencia. En consecuencia, un diccionario de datos puede quedar obsoleto con el tiempo, lo que puede dar lugar a errores en el análisis de los datos.